Teamleider Administratie

Beschrijving

Vzw Kinderopvang Leuven is een vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang beheert: KinderKuren en IBO ’t Koetshuis.

Met KinderKuren streven we ernaar om in alle Leuvense basisscholen kwaliteitsvolle opvang te organiseren voor en na school en op schoolvrije dagen (behalve in schoolvakanties) voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar. We organiseren de activiteiten, regelen personeelszaken en staan in voor de administratie.

Het Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) ’t Koetshuis in Kessel-Lo is een opvanginitiatief dat erkend en gesubsidieerd wordt door Kind en Gezin. ’t Koetshuis organiseert een huiselijke en warme opvang na school op een prachtige locatie, tijdens de vakanties en op schoolvrije dagen voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.

Het team administratie beheert een 7000-tal dossiers over kinderen, verwerkt de registraties van de aanwezigheden en staat in voor de facturatie en betalingen. Om dit team en de administratie te leiden zijn we op zoek naar een teamleider administratie.

Wat houdt de job in?

• Je staat in voor de dagelijkse werking en de toekomstplannen van de organisatie, samen met de teamleider vestigingsverantwoordelijken, de coördinator HR en de directeur.
• Je geeft leiding aan een team van administratief medewerkers. Je plant, organiseert, coördineert en volgt de werking van je team op.
• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, verbeteren, toepassen en opvolgen van administratieve processen en procedures (bv. klantenbeheer, facturatie, betalingsopvolging …).
• Je zorgt dat de andere teams binnen de organisatie administratieve ondersteuning krijgen (bv. voor analyse en rapportage van cijfers).
• Je bent het aanspreekpunt voor de communicatiedienst van de stad en de eindverantwoordelijke voor externe communicatie in klare taal. Intern ben je de tussenpersoon voor deelwerkingen van de organisatie (administratie, boekhouding, vestigingsverantwoordelijken, HR …).

 

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring met leidinggeven.
• Je kan je medewerkers goed coachen, inspireren en enthousiasmeren.
• Je bent analytisch ingesteld, brengt processen en procedures graag in kaart en verbetert ze graag. Je werkt daarbij oplossingsgericht en durft snel knopen doorhakken.
• Je bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).
• Je vindt het fijn om een netwerk op te bouwen met interne partners en externe organisaties.
• Ervaring met facturatie en klantenopvolging is een sterk pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van Excel waardoor je vlot rapporten kan maken en cijfers kan analyseren.

 

Wat bieden we jou?

Contract

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur.

Loon

• Tussen € 2743,23 en € 4556,63 bruto per maand.
• Voor de loonberekening nemen we relevante werkervaring over.
• Maaltijdcheques
• Vergoeding voor je woon-werkverkeer

Werkomgeving

Je maakt deel uit van een baanbrekend project rond kinderopvang in een Vlaamse centrumstad.

Hoe solliciteren

Hoe verloopt de selectie?

1. Screening
   
   We evalueren de sollicitaties.

2. Selectiegesprekken
   
   De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 17 februari 2022.

3. Assessment center
   
   Dit is gepland tussen 21 en 28 februari 2022.

Vzw Kinderopvang Leuven staat open voor de inzet en het talent van iedereen, ongeacht leeftijd, handicap, religie, geslacht of afkomst.

 

Hoe solliciteren?

Je sollicitatie bestaat uit:

• Cv
• Motivatiebrief
• Kopie van diploma

Mail ons je sollicitatie ten laatste op 13 februari 2022 (ter attentie van Lien Akkermans): jobs.kinderopvang@leuven.be