Teamcoördinator Pay Roll & Gebruikersbeheer

Beschrijving

Wil jij jouw kwaliteiten inzetten om met een team van 7 collega’s voor onze 700 medewerkers in onze social profit organisatie, correcte lonen, contracten en een professionele ontvangst te garanderen? Maakt het je blij wanneer je manueel, tijdrovend werk efficiënt kan automatiseren? Werk je graag samen in multidisciplinaire teams omdat je gelooft dat 1 + 1 = 3?

Dan ben jij diegene die we zoeken voor de functie van Teamcoördinator Pay Roll en gebruikersbeheer bij CAW Antwerpen!

Jouw opdracht

• samen met een team van 7 collega’s ben je verantwoordelijk voor de loonadministratie en het operationeel personeelsbeheer
• je zet jouw up to date vakkennis om in de praktijk zodat het pay roll gebeuren steeds conform is met de laatste juridische veranderingen en met de moderne HR trends
• je garandeert dat elke nieuwe medewerker vanaf dag 1 beschikt over de juiste IT Tools, gsm en badges
• je bouwt digitale HR opvolgings- en managementtools uit in samenwerking met multidisciplinaire teams
• je ondersteunt de HR Dienstverantwoordelijke en HR Partners op het vlak van parametrisatie en implementatie van de gekozen HR tools
• je geeft richting zodat het voor alle teamleden duidelijk is wat de vooropgestelde doelstellingen zijn en je motiveert je team om deze te halen
• als coach til je jouw team naar een hoger niveau door middel van hun competenties verder te ontwikkelen en slaag je erin ze mee te nemen in verandering
• je rapporteert aan de HR Dienstverantwoordelijke

Wij verwachten

• je hebt ervaring in pay roll en hebt reeds een eerste leidinggevende ervaring achter de rug. Dit kan ook in uw vrije tijd (bv. Sport coach, leider in de jeugdbeweging) of als project manager zijn
• je staat voor participatief leiderschap
• je bent authentiek en geniet de nodige autoriteit
• je beschikt over sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden
• je bouwt graag structuur uit maar staat ook open voor verandering en evolutie
• je kan jezelf en anderen stimuleren en motiveren tot persoonlijke ontwikkeling
• je bent van nature optimistisch en humor is je niet vreemd
• je kan overweg met diverse HR toepassingen (e-Blox, Protime, …)

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende voltijdse functie (4/5 is bespreekbaar) in een contract van onbepaalde duur
• Indiensttreding zo snel mogelijk
• Verloning volgens barema B1A van het Paritair Comité 319.01
• De kans om te werken in een dynamische en professionele organisatie met een maatschappelijke opdracht
• Extra verlof- en feestdagen, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding woon/werk en bij dienstverplaatsingen, oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling

Hoe solliciteren

Solliciteren doe je ten laatste op 04/06/2021 via het online-formulier op www.caw.be.  Daar vind je ook het functieprofiel. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 8 juni in de voormiddag.

Meer info over deze vacature bij Leen Vermeulen, HR Dienstverantwoordelijke (leen.vermeulen@cawantwerpen.be – 0479 95 27 37).