Office Manager

Beschrijving

Argos, actief in de Westhoek, is een dynamische organisatie die zich inzet voor het creëren van kansen en inclusie op de arbeidsmarkt en in de samenleving als geheel. Ter ondersteuning van ons managementteam zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot.

Als office manager ben je een onmisbare schakel die administratieve taken combineert met een passie voor maatschappelijke betrokkenheid. Jij bent de kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, terwijl je tegelijkertijd een positieve impact hebt op de samenleving.

Als office manager neem je een eenmansfunctie in en ondersteun je het managementteam:

• Ondersteuning bij specifieke administratieve verplichtingen en aspecten eigen aan een vzw.
• Beheren van administratieve en logistieke aspecten rond vergaderingen.
• Opvolgen en bijhouden van organisatie- en projectgebonden data en monitoring.
• Verzorgen van projectgebonden financiële administratie (controle en rapportage).
• Opvolgen boekhouding i.s.m. boekhoudkantoor.
• Zorgdragen voor een nauwkeurige registratie en beheer van gegevens voor rapportage.
• Samenwerken met het sociaal bureau inzake HR en payroll.
• Alle andere administratieve taken voor een efficiënte werking.

Profiel

Wij zoeken iemand met de volgende eigenschappen en vaardigheden;

• Je hebt bij voorkeur ervaring in algemene boekhouding.
• Je bent cijfermatig sterk en je hebt financieel en analytisch inzicht.
• Je kan je werk zelfstandig inplannen en slaagt erin je planning flexibel te hanteren, waarbij je deadlines respecteert.
• Je pikt vlot nieuw informatie, softwareprogramma’s en werkwijzen op.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je werkt graag accuraat en foutloos.
• Je kan goed in team werken. 

Aanbod

• Een fulltime tewerkstelling met de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (minimaal 80%).
• Tijdelijk contract voor één jaar.
• Een warm onthaal met een inwerkperiode en begeleiding door een meter/peter.
• Een hecht team met een geloof dat elke mens kan groeien.
• en uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Tewerkstelling binnen PC 329: socioculturele sector.
• Maaltijdcheques van 7,44 euro per gewerkte dag.
• Vergoeding woon-werkverkeer en fietsvergoeding of treinabonnement aangeboden door de werkgever.
• Extralegaal verlof vanaf de start en leeftijdsverlof (35 +).
• Hospitalisatieverzekering aangeboden door de werkgever.

Hoe solliciteren

Solliciteren via solliciteren@argosvzw.be met onderwerp: sollicitatie office manager

Solliciteren met cv en motivatiebrief

Sollicitaties tot en met 7 juli 2024