Medewerker Overheidsopdrachten Zwijnaarde

Beschrijving

Als medewerker overheidsopdrachten zorg je letterlijk en figuurlijk voor de bouwstenen binnen onze organisatie. Je luistert naar de noden en wensen van de collega’s en vertaalt deze in een correct aankoopbeleid. Je zorgt ervoor dat de verpleegkundigen de baan op kunnen met een energiezuinige wagen maar ook dat de kinderen uit onze kinderdagverblijven kunnen spelen met veilig en educatief spelmateriaal, ... Bovendien vind je vlot jouw weg binnen de wereld van overheidsopdrachten.

Dagdagelijks zal je als medewerker overheidsopdrachten zowel de wensen van de interne collega’s als de algemene visie van de organisatie vertalen naar een lastenboek. Hierbij gaan we steeds op zoek naar strategische partnerschappen met een leverancier waarbij voldoende aandacht is voor o.a. een scherpe prijssetting, korte leveringstermijnen en goede servicevoorwaarden. Onderhandelen met een leverancier schrikt jou hierbij niet af!

Wanneer nodig vorm je de brug tussen leveranciers en onze interne werking en sta je onze diensten bij wanneer er zich issues voordoen met een leverancier of contract.

Volgende opdrachten kunnen hierbij tot jouw takenpakket behoren:

• Het plannen van de verschillende aankoopdossiers en het bieden van ondersteuning via deelname aan vergaderingen en werkgroepen, het uitwisselen van kennis en ervaring met de collega’s.
• Fungeren als contactpersoon voor alle interne vragen die betrekking hebben op de te volgen procedures.
• Het analyseren en omschrijven van de behoeften van de aankoper/ interne klant en het bepalen van de aankoopstrategie om een optimale kostenbeheersing te realiseren.
• Het bepalen van de gunningswijze in functie van de wet op overheidsopdrachten en de optimalisering van de kostenbeheersing.
• Uitvoeren van alle wettelijk voorziene stappen binnen het aanbestedingsdossier alsook het verrichten van bijhorende formaliteiten en uit te voeren controles.
• Ondersteunen van het uitwerken van het lastenboek houdende de omschrijving van de selectie- en gunningscriteria (bepalen van de juiste nuances, motivatie, uitsluitingen, risico’s, omschrijven van specificaties,…).
• Op regelmatige basis evalueren van de lopende overeenkomsten bij zowel de interne klant als de leverancier.
• Indien nodig bijkomende acties ondernemen zodoende de samenwerking te optimaliseren en eventuele issues te behandelen.
• Ontwikkelen en onderhouden van professionele en duurzame samenwerkingsverbanden met leveranciers, welke conform de wetgeving in een goede prijs-kwaliteitverhouding diensten en/of producten aanleveren in lijn met de missie en visie van onze organisatie. 
• Ondersteuning bij de uitwerking van een contractbeheer- en administratief archiveringssysteem.

Wat voor iemand zoeken we?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (Bestuurskunde en Publiek management, Handelswetenschappen, Rechtspraktijk, …);
• Je hebt een sterke motivatie om je te verdiepen in de wetgeving rond overheidsopdrachten. Je kan al wat meer informatie terugvinden over de wetgeving via volgende link:
  • https://bosa.belgium.be/nl/themas/overheids-opdrachten/regelgeving/wetten-en-kbs-overheidsopdrachten
• Je kan vlot overweg met de belangrijkste MS-Office toepassingen (Word, Outlook, Excel);
• Als collega ben je een echte teamplayer maar kan je ook zelfstandig aan de slag. Je houdt van veel variatie in de job en staat daarbij open om meer te leren over de diverse types van dienstverlening binnen onze organisatie;
• Gestructureerd werken en plannen kenmerken jouw aanpak, deadlines schrikken je niet af;
• Door jouw organisatorisch talent, bewaak je processen van A tot Z;
• Je bent sterk in onderhandelen, hierbij verdedig je de belangen van onze organisatie;
• Je hebt een goede analysevermogen en bent stressbestendig;
• Tot slot beschik je over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je kunt informatie duidelijk communiceren naar anderen vanuit een klantvriendelijke en hulpvaardige ingesteldheid. Daarbij bewaak je de grenzen en durf je ook aan te geven wat niet kan.

Waarom werken bij i-mens?

• Voltijds contract van onbepaalde duur - een 4/5e tewerkstelling is eveneens bespreekbaar;
• Indiensttreding voorzien: zo snel mogelijk (afhankelijk van jouw opzegtermijn);
• Er is een leuke werkplek voor jou in ons hoofdkantoor te Zwijnaarde | Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde;
• Je wordt vergoed volgens het bevoegde paritair comité (P.C. 318). Het minimum startsalaris aan 0 jaar anciënniteit bedraagt €3.413,10 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling van 36u/week, aangepast aan de huidige index);
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren zorgen voor een optimale werk- privébalans!;
• Wij voorzien in een opleidingstraject zodat je vertrouwd geraakt met overheidsopdrachten;
• Je ontvangt maaltijdcheques;
• Je hebt recht op een 13de maand;
• Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever;
• Gratis omniumverzekering voor woon-werkverkeer met je eigen wagen;
• Je krijgt een laptop en smartphone ter beschikking;
• Wij bieden een interessante verlofregeling;
• Wij bieden de mogelijkheid aan om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering;
• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek;
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

 

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via deze link.

 

Heb je nog vragen?

Vragen over de functie-inhoud: contacteer Petra Berghgracht via  0490 65 53 18

Vragen over de sollicitatieprocedure: contacteer Eveline Dewitte  via 0496 58 31 30.
 

Sollicitatieverloop

Solliciteren kan tot en met 11/8/2024

Vergeet zeker je CV én motivatiebrief niet.

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieproces.

1. Screening o.b.v. CV  en motivatiebrief
   Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde.
2. Testing
   Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek.
3. Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
   Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein. 
   Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:
   • motivatie
   • gedragscompetenties 
   • kennis van vaktechnische competenties