Medewerker externe communicatie, ICT en organisatie events - 4/5

Beschrijving

Sig is een non-profitorganisatie en organiseert allerlei opleidingen voor professionele hulpverleners (denk aan logopedisten, psychologen, ergotherapeuten, ...), geeft publicaties uit en heeft een eigen bibliotheek. Daarnaast organiseert Sig ook tal van activiteiten voor personen met een niet-aangeboren hersenletsel en hun omgeving.

Je taakgebieden zijn:

• externe communicatie: activiteiten en publicaties (aanbod professionelen en breed publiek) bekend maken via zeer diverse (digitale) kanalen
• website actualiseren
• nieuwsbrieven opstellen
• content creëren voor sociale media
• ICT: communicatie met leveranciers/ontwerpers, oplossen dagelijkse problemen, collega’s bijstaan in het zoeken van oplossingen, beheer van abonnementen en accounts
• praktische organisatie van activiteiten: communicatie met de deelnemers en opvolgen audiovisueel materiaal
• praktische organisatie van enkele grote events (congres, symposia, praktijkdagen) per jaar
• E-learning tools beheren (Teams, Zoom): platform en hosting
• sponsors zoeken i.f.v. events
• ondersteuning en opvolging van sensibilisatiecampagnes InclusieAmbassade
• algemene ondersteuning van de organisatie

Omschrijving van de vacature

Sig is een non-profitorganisatie en organiseert allerlei opleidingen voor professionele hulpverleners (denk aan logopedisten, psychologen, ergotherapeuten, ...), geeft publicaties uit en heeft een eigen bibliotheek. Daarnaast organiseert Sig ook tal van activiteiten voor personen met een niet-aangeboren hersenletsel en hun omgeving.

Je taakgebieden zijn:

• externe communicatie: activiteiten en publicaties (aanbod professionelen en breed publiek) bekend maken via zeer diverse (digitale) kanalen
• website actualiseren
• nieuwsbrieven opstellen
• content creëren voor sociale media
• ICT: communicatie met leveranciers/ontwerpers, oplossen dagelijkse problemen, collega’s bijstaan in het zoeken van oplossingen, beheer van abonnementen en accounts
• praktische organisatie van activiteiten: communicatie met de deelnemers en opvolgen audiovisueel materiaal
• praktische organisatie van enkele grote events (congres, symposia, praktijkdagen) per jaar
• E-learning tools beheren (Teams, Zoom): platform en hosting
• sponsors zoeken i.f.v. events
• ondersteuning en opvolging van sensibilisatiecampagnes InclusieAmbassade
• algemene ondersteuning van de organisatie

Gewenst profiel

Opleiding

Bachelor Office Management, Toegepaste Informatica of Communicatiemanagement

of ander bachelordiploma én gelijkwaardige ervaring

Competenties

- je bent een geboren organisator en digitale duizendpoot

- je communiceert vlot met collega’s, klanten, sprekers, … (schriftelijk en mondeling)

- je bent een teamspeler

- je kan projectmatig werken en prioriteiten leggen

- je hebt goede planningsvaardigheden

- je werkt oplossingsgericht

- je werkt je taken kwaliteitsvol, nauwkeurig en met oog voor detail af

Kennis en /of ervaring

- je hebt grondige kennis van MS 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, Powerpoint, ...)

- je vindt vlot je weg in webgestuurde software en CMS-systemen

- je kent je weg in diverse besturingssystemen (Windows)

- je bent vertrouwd met de basisbeginselen van externe communicatie

- je kent je weg in sociale media en andere digitale platformen i.f.v. externe communicatie

Ons aanbod

Contract van onbepaalde duur (30,4/38)

Uurrooster: af te spreken

Verloning: barema B1c van PC 329.01 (sociaal-culturele sector)

Tewerkstellingsplaats: Pachthofstraat 1, 9308 Gijzegem (Aalst)

Extra: fietsvergoeding, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, verlofstelsel PC329, telewerk (1 vaste dag na inwerkingsperiode van 6 maand).

Start: bij voorkeur half mei 2023. Wij houden uiteraard rekening met de opzegperiode van de kandidaat als van toepassing.

Hoe solliciteren

Mail je motivatiebrief en CV t.a.v. Viviane Vermeiren, viviane.vermeiren@sig-net.be