Manager Human Resources

Beschrijving

Bibliotheken Zonder Grenzen is een NGO met als missie de meest kwetsbare bevolkingsgroepen toegang tot kennis te verschaffen. BZG gebruikt cultuur, informatie en onderwijs als een sociale hefboom naar emancipatie.  

In België is Bibliotheken Zonder Grenzen actief  

• op scholen met projecten om de basisvaardigheden in wiskunde en wetenschap te versterken en projecten op het gebied onderwijs in digitaal burgerschap; 

• voor mensen die zich geconfronteerd zien met digitale ongelijkheid, via verschillende projecten met betrekking tot digitale inclusie; 

• bij de opvang van vluchtelingen en hun integratie in België; 

• in projecten die de leesvaardigheid bevorderen en taalbeheersing stimuleren. 

Ons doel is de sociale ongelijkheden te verminderen, zodat iedereen dezelfde kansen krijgt.  

Kijk voor meer informatie op www.bibliosansfrontieres.be.

CONTEXT

BZG België wordt gefinancierd door verschillende geldschieters uit de particuliere en de publieke sector.  

BZG België telt vandaag de dag 26 medewerkers (fulltime en parttime). Wij worden ook ondersteund door verschillende vrijwilligers en onafhankelijke contractanten.  

Wij zijn op zoek naar iemand die ons ondersteuning, begeleiding en een kader biedt voor ons personeelsbeleid.

Bij ons werken 

Bij ons werken betekent deel uitmaken van een kleinschalige, jonge, dynamische en snelgroeiende organisatie. Door met ons samen te werken, neemt u deel aan innovatieve projecten met een sterke sociale impact.

Uw missie 

Onder toezicht van de directeur van Bibliotheken Zonder Grenzen België en in samenwerking met de beheerscontroller bent u verantwoordelijk voor het personeelsbeheer: werving en selectie, onboarding, opleiding, welzijn van het personeel. U verzorgt de administratieve en juridische aspecten van de contracten van de werknemers met het sociaal secretariaat. 

Uw taken 

• U bent van A tot Z betrokken bij het wervingsproces: u helpt bij het opstellen van functiebeschrijvingen, het publiceren van vacatures, het voorselecteren van kandidaten, u neemt deel aan gesprekken, u verstuurt afwijzingen per e-mail naar niet-geselecteerde kandidaten, enz.; 

• U zorgt voor de onboarding van nieuwe medewerkers (ontvangst, overhandiging van de welkomstgids, uitleg over de dagelijkse werking van BZG, presentatie van het team, enz.) en onderneemt de benodigde stappen bij de indiensttreding van een werknemer (digitale apparatuur, Monizze-kaart, telefoonabonnement, reiskosten, enz.); 

• U plant een maand na aankomst een eerste evaluatie met de werknemer om te kijken of hij/zij goed geïntegreerd is in het team; 

• U zorgt voor de ontwikkeling en een update van de welkomst- en ‘overlevingsgids’ voor de medewerkers van BZG met uitleg over het algemeen functioneren van de vereniging, de tools die dagelijks worden gebruikt, enz.; 

• U zet een volledig onboardingtraject op voor nieuwe werknemers; 

• U zorgt voor de herziening, verduidelijking, controle en eventuele juridische naleving van de interne processen van BZG (met betrekking tot verlofbeheer, overuren, enz.); 

• U zorgt voor de overdracht van informatie aan het sociaal secretariaat voor de maandelijkse berekening van de lonen (via de Officient-software); 

• U zorgt voor het administratieve personeelsbeheer van indiensttreding tot uitdiensttreding: u stelt arbeidsovereenkomsten en bijlagen op, u houdt de salarissen en vergoedingen bij, u regelt verlof, loopbaanonderbrekingen, werkcertificaten, C4, enz.; 

• U zorgt ervoor dat de sociale wetgeving, arbeidsreglementen en BZG-waarden worden toegepast; 

• U biedt ondersteuning bij de tweejaarlijkse personeelsbeoordeling en de jaarlijkse salarisbeoordeling; 

• U ziet toe op de follow-up van de opleidingsbehoeften en de ondersteuning van loopbaanplannen van het personeel; 

• U zorgt voor de communicatie met de HR-afdeling van BZG International en de coherentie van het HR-beleid; 

• U biedt ondersteuning bij de selectie, het beheer en de vergoeding van vrijwilligers en verenigingswerkers; 

• U neemt initiatieven en doet voorstellen voor uit te voeren en/of te verbeteren HR-processen. 

UW PROFIEL

Opleiding en/of ervaring 

• U heeft een bachelor- of masterdiploma in personeelsmanagement, sociale wetenschappen, arbeidswetenschappen, arbeidspsychologie of arbeidsrecht; 

• U heeft twee of meer jaar ervaring; 

• U bent bij voorkeur tweetalig (NL/FR);  

• U heeft kennis van de Belgische sociale wetgeving en het arbeidsrecht; 

• U bent vertrouwd met gegevensverwerking, cijfers en prestaties; 

• U heeft kennis van Microsoft Office-tools; 

• Kennis van Officient-software is een pluspunt. 

Vaardigheden 

• U heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt moeilijke bewoordingen op een makkelijke manier uitleggen; 

• U bent nauwkeurig en gestructureerd en u heeft goede vaardigheden op het gebied van planning en werkorganisatie; 

• U werkt autonoom en dynamisch en u bent proactief en flexibel; 

• U kunt goed met mensen omgaan en toont empathie; 

• U bent een betrouwbaar en discreet persoon. 

Hoe solliciteren

Om te solliciteren: Stuur uw cv en motivatie naar hr@bibzondergrenzen.be