Manager assistant

Beschrijving

Management assistant

Werk je graag in een mensgerichte omgeving?

Heb je een passie voor administratie en ondersteun je graag leidinggevenden op vlak van administratie?

Dan is deze job voor jou!

Wat doe je graag en kan je goed?

• Je bent een echte ‘duizendpoot’ en krijgt energie van allerhande administratieve taken.
• Je bent hands-ons ingesteld en bent een kei in multitasking.
• Je bent een vertrouwenspersoon tot wie collega’s je wenden. 
• Je adviseert en ondersteunt de leidinggevenden en directie inzake agenda- en taakbeheer en contacten met klanten alsook met de administratie.
• Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten, verzorgt verslaggeving en archivering.
• Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen, activiteiten en bijeenkomsten.
• Je volgt het personeelbestand op: dossierbeheer, verlengingen van contracten, loopbaanonderbrekingen, jobstudenten, …
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van het noodplan:  evacuatieoefeningen, personeelswijzigingen, invoeren in het plan, …

Kortom: Je bent een echte ‘problemsolver’ en ondersteunt de leidinggevenden op vlak van administratie.

Je opleiding en ervaring

• Je hebt een bachelor in de Gezondheidszorg (Ergotherapie, Logopedie, Verpleegkunde, Voedings- en dieetkunde, Revalidatiewetenschappen of Kinesitherapie) OF je hebt een bachelor in Sociaal-agogisch werk (Gezinswetenschappen, Orthopedagogie, Sociaal werk, Sociale readaptatiewetenschappen of Toegepaste psychologie).
• Je hebt reeds ervaring met een administratieve functie en je kan vlot werken met Office-pakketten. Een goede kennis van Excel is een pluspunt.
• Je bent communicatief erg sterk zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt pro-actief, neemt initiatief en weet gestructureerd je taken zelfstandig op te volgen. 

Wat bieden we

• Een job in een multidisciplinair team binnen een boeiende werkomgeving.
• Een halftijds contract van onbepaalde duur (50%).
• Een flexibel werkrooster. Werkuren zijn bespreekbaar in onderling akkoord. Het is wel vereist om op kantoor aanwezig te zijn op dinsdag tussen 11u en 14u.
• Een marktconform salaris (met een basisbrutowedde tussen 1.305,7 EUR per maand en 2200,10 EUR per maand voor een halftijdse tewerkstelling). Zorgbedrijf Antwerpen valoriseert relevante werkervaring uit de openbare- en privésector en als zelfstandige.
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, bedrijfsfiets of terugbetaling van 80% van je kosten voor het openbaar vervoer.
• Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe opleidingen en vormingen.
• Een smartphone met een interessant gsm-abonnement.
• Toegang tot Benefits at work Belgium met tal van kortingen in o.a. winkels, pretparken, …

Hoe solliciteren

Procedure en timing

Een sollicitatie bestaat uit 3 onderdelen:

• Een cv-screening
• Een telefonische gesprek
• Een jurygesprek met een voorbereidende opdracht (voorziene datum vanaf 20 april, maar wordt later in het sollicitatieproces meegedeeld).

Info

Voor meer inlichtingen over de vacature kan je tussen 9u en 16u contact opnemen met Debby Minnart,

HR Adviseur Job & Talent center via debby.minnart@zorgbedrijf.be of 0485 43 40 06.