Financieel en zakelijk beheerder

Beschrijving

Vzw Kinderopvang Leuven is een vzw van de stad met projecten zoals Kinderkuren en ’t Koetshuis (Initiatief Buitenschoolse Opvang - IBO).

Met KinderKuren organiseert vzw Kinderopvang Leuven kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang in de basisscholen (voor en na school en op schoolvrije dagen, niet tijdens schoolvakanties). Kinderen tussen 2,5 en 12 jaar kunnen in hun eigen school meedoen met creatieve en speelse activiteiten. We organiseren niet alleen de activiteiten, maar zorgen ook voor de rekrutering, coaching en vorming van de begeleiders, de registratie, administratie en facturatie van de aanwezigheden, de pedagogische kwaliteit …

Het Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) ’t Koetshuis in Kessel-Lo is een opvanginitiatief dat erkend en gesubsidieerd wordt door Kind en Gezin. ’t Koetshuis organiseert een huiselijke en warme opvang na schooltijd, tijdens de vakanties en op schoolvrije dagen voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.

Wat houdt de job in?

• Je staat in voor de dagelijkse werking en de toekomstplannen van de organisatie, samen met de teamleider vestigingsverantwoordelijken, teamleider administratie, coördinator HR en de directeur. Jullie vormen de brug tussen de deelwerkingen van de organisatie (administratie, boekhouding, vestigingsverantwoordelijken, HR…).
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging, borging, verdere uitbouw en optimalisatie van de overkoepelende administratieve en financiële processen.
• Jij bent de expert voor het financieel beleid en beheer, de opmaak en opvolging van de boekhouding en de begroting, de facturatie- en betalingsopvolging, de (wettelijke) rapporteringen en de opvolging van de vzw-wetgeving (statuten, financieel ...).
• Je staat in voor het zakelijk en operationeel beheer van onze werking, zoals de operationele en logistieke opvolging van de kantoren, het stockbeheer en ICT-materiaal.
• Je adviseert de directeur en geeft input voor het beleid binnen je werkdomein. Dat doe je op basis van je praktijkervaring en kennis, die je up-to-date houdt. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie en voor externe partners binnen je werkdomein.
• Je geeft leiding aan je directe en indirecte medewerkers. Je plant, organiseert, coördineert en volgt de financiële processen op.
• Je werkt nauw samen met de stadsdiensten, stedelijke vzw’s enz. Je hebt ook structurele contacten met externe organisaties, zoals de bedrijfsrevisor, leveranciers.

Je profiel:

• Je hebt minstens een bachelor diploma en minstens 2 jaar relevante ervaring.
• Tegenover je (directe en indirecte) medewerkers heb je een coachende, inspirerende en enthousiasmerende houding.
• Je bent analytisch ingesteld en houdt ervan processen en procedures in kaart te brengen en te optimaliseren. Je werkt hierbij zeer oplossingsgericht en durft snel knopen doorhakken.
• Je bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).
• Je vindt het fijn een netwerk op te bouwen met interne partners en externe organisaties.
• Dankzij je goede kennis van Excel kan je vlot rapporten maken en cijfers analyseren.
• Gevorderde kennis van en inzicht in de vzw-wetgeving en wetgeving met betrekking tot overheidsopdrachten is een sterke troef, de wil om je hierin snel te willen inwerken een must.

Ons aanbod:

• De kans om deel uit te maken van en mee te werken aan een baanbrekend project in de kinderopvang in een Vlaamse Centrumstad en je eigen werkdomein mee vorm te geven.
• Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur binnen PC 331, barema B1b, met een minimum voltijds brutomaandloon van € 2.798,10 (en maximum € 4.647,76). Relevante ervaring wordt in rekening gebracht.
• Tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, tussenkomst in het woon-werkverkeer, aantrekkelijke vakantieregeling, mogelijkheid tot 2 dagen/week thuiswerk…

Hoe solliciteren

• olliciteren kan tot en met 24 april 2022 door je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma via mail te sturen naar jobs.kinderopvang@leuven.be, t.a.v. Lien Akkermans (tel. 016 27 28 39).
• De selectiegesprekken gaan door op woensdag 4 mei 2022 en het assessment center is voorzien in de 2e helft van mei.

Vzw Kinderopvang Leuven staat open voor de inzet en het talent van iedereen, ongeacht leeftijd, handicap, religie, geslacht, gender of afkomst.