Financieel - administratief - facilitair verantwoordelijke 100% (M/V)

Beschrijving

De Spiegel vzw is een kleinschalige organisatie (50-tal medewerkers) die behandeling verleent aan mensen met een verslaving aan illegale drugs. We hebben twee residentiële werkingen in Kessel-Lo en een ambulante werking te Asse en Halle. Voor de hoofdzetel te Kessel-Lo zijn we op zoek naar een:

Financieel – administratief – facilitair verantwoordelijke, 100% (M/V)

Functieomschrijving
De functie omvat een veelzijdig en afwisselend takenpakket:

Financieel domein:
Financieel beleid: opmaak begroting en begrotingscontrole, liquiditeitsplanning. Opvolging investeringen. Je bereidt subsidiedossiers voor, voor de overheid. Je zoekt naar extra financiële middelen.
Als eindverantwoordelijke van de boekhouding bereid je de jaarafsluiting en de controle door de bedrijfsrevisor voor in nauwe samenwerking met de boekhouder.
Je beheert de verzekeringsdossiers

Domein HRM: je voert de personeelsadministratie en loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je bent 1e aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon en sociale rechten. Je beheert bijkomende dossiers i.v.m. de personeelsadministratie (Soc. Maribel, VAP, VOV,…).

Domein Faciliteiten: je bent eindverantwoordelijke voor het alles wat het facilitaire domein van de organisatie betreft. In overleg met de afdelingsverantwoordelijken en de directeur plan je de nodige investeringen. Je coördineert de facilitaire projecten. Je fungeert als aanspreekpunt voor alle facilitaire aangelegenheden.
Je werkt samen met onze ICT partner voor alle ICT aangelegenheden.
Je stuurt de onthaalmedewerker, boekhouder en logistiek medewerker aan.
Je fungeert als rechterhand van de directeur voor alle financieel-administratieve-facilitaire aangelegenheden.
Je bent lid van het directieteam en rapporteert aan de directeur.

Profiel
Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt basiskennis van sociale wetgeving.
Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring in een leidinggevende rol.
Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan prioriteiten stellen als geen ander.
Je bent sterk in analytisch en conceptueel denken.
Je arbeidsattitude is gekenmerkt door: zelfstandigheid, leergierigheid, nauwgezetheid, flexibiliteit, betrouwbaarheid.
Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou een evidentie.
Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je eigen werk en streeft van nature naar verbetering van zowel jezelf als de organisatie.
Je schakelt snel tussen verschillende taken.
Je houdt je kennis en vaardigheden permanent up-to-date en bent bereid bij te scholen. Daarnaast blijf je op de hoogte van de evoluties binnen de sector.
Je kan vlot werken met excel, word, outlook.
Kennis van ICT is een groot pluspunt.
Je houdt van een familiale sfeer en korte communicatielijnen die kenmerkend zijn voor een kleine vzw

Wij bieden:
Voltijdse functie, contract onbepaalde duur (38h/week)
Loon is volgens het IFIC-barema van de sector (PC 330.01.41 – ziekenhuizen) barema van de sector.
We bieden een aangenaam kader om te werken met gezinsvriendelijke uren (9h tot 16h30)
Mogelijkheden tot bijscholing én vorming.
Vergoeding voor woon-werkverkeer en een betaalde middagpauze
De Spiegel is kleinschalig en heeft een maatschappelijk hooggewaardeerd dienstverlenend doel

Indiensttreding: zo snel mogelijk.

Hoe solliciteren

Solliciteren met CV en motivatiebrief kan t.a.v. Inge Temmerman, vóór 27 mei 2021, per mail: Inge.Temmerman@despiegel.org. Voor meer informatie, kan je contact opnemen met Inge Temmerman, 016/46.10.18.