DEELTIJDSE MEDEWERKER ADMINISTRATIE EN COMMUNICATIE IN GC DE MOELIE (Linkebeek)

Beschrijving

Vzw ‘de Rand’ ondersteunt het Nederlandstalige karakter van de Vlaamse rand rond Brussel in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap en de provincie Vlaams-Brabant, onder meer door het beheren van zeven gemeenschapscentra. Daarom hebben wij een:                          

VACATURE

DEELTIJDSE MEDEWERKER ADMINISTRATIE EN COMMUNICATIE

IN GC DE MOELIE (Linkebeek)

 

Dankzij jou …

• voelt elke bezoeker zich warm onthaald aan de balie van het gemeenschapscentrum de Moelie.
• krijgt elke klant een vriendelijk antwoord op zijn vragen, zowel telefonsich als schriftelijk (brief/mail/sociale media)
• loopt elke voorstelling en activiteit van gemeenschapscentrum de Moelie op wieltjes, van ticketverkoop tot onthaal van de artiesten.
• weet heel Linkebeek en Drogenbos wat er te doen is omdat jij enthousiast promotie voerde via Facebook, Instagram, op de centrumwebsite, met flyers, lokale pers …
• is er een goede organisatorische en administratieve voorbereiding, ter ondersteuning en opvolging van de diverse projecten van de stafmedewerker en het gemeenschapscentrum
• is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: staan reservaties genoteerd, zijn contracten en facturen netjes in orde en weten collega’s met welke wensen klanten komen.
• gebeurt de voorbereiding van de boekhouding van het centrum correct via een tijdig en juist opgemaakt kas- en bankboek.
• hebben de poetsmedewerkers een aanspreekpunt om hun werk en uurrooster te organiseren

 

Wie ben jij?

• Je hebt voeling met sociocultureel werk en verenigingsleven.
• Je werkt klantvriendelijk en klantgericht.
• Je bent ordelijk, nauwkeurig en stipt in het uitvoeren van administratieve taken.
• Je kan je communicatiestijl zowel mondeling als schriftelijk aanpassen aan het doelpubliek.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook collegiaal en zet je in om te komen tot gezamenlijke, kwalitatieve resultaten.
• Je bent leergierig en ziet nieuwe ontwikkelingen en veranderingen als een uitdaging.
• Je bent flexibel en handelt proactief, wanneer nodig ben je stressbestendig.
• Je werkt vlot met MS-office, internet en andere sociale media
• Kennis van promosoftware (Publisher, Canva, …) is een pluspunt
• Kennis van Ticketmatic is een pluspunt
• Je bent bereid tot avond- en weekendwerk

 

Wat kan je verwachten?

• Een deeltijds bediendencontract (3,5/5de) van onbepaalde duur
• Het loonbarema volgens het Paritair Comité 329 (relevante ervaring wordt overgenomen)
• Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding 0.24 €/km
• Aandacht voor de balans werk en privéleven dankzij een flexibele arbeidsregeling met extralegaal verlof en een compensatieregeling voor overwerk.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een boeiende en afwisselende job met ruime autonomie en verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid tot bijscholing en het volgen van vorming in functie van de job
• Tewerkstelling in Linkebeek in een klein team binnen een grotere organisatie

 

Meer weten?

Voor meer info kan je terecht bij Mark De Maeyer, centrumverantwoordelijke, mark.demaeyer@derand.be

Hoe solliciteren

Ben jij onze nieuwe collega? Stuur dan ten laatste op woensdag 15 september 2021 je motivatiebrief en je cv t.a.v. Sabrina Dal Zotto, coördinator HR via vacature@derand.be