Deeltijdse administratieve bediende

Beschrijving

Functiebeschrijving

De administratieve bediende werkt onder leiding van de directeur en heeft verschillende opdrachten in de ondersteunende processen van Adoptiehuis.

• Personeelszaken
  • Het opstellen, vernieuwen en/of beëindigen van arbeidsovereenkomsten
  • Het maken van rapportages van het personeelsbestand
  • Het bijhouden van de personeelsplanning
  • Het up-to-date houden en actualiseren van HR-systemen
  • Bijhouden van personeelsdossiers
  • Monitoren en bewaken van veiligheid, welzijn en gezondheid van de werknemers
• Huisvesting
  • Contacten met de verhuurder
  • Opvolgen huisvestingsaangelegenheden
  • Aansturen logistiek medewerker
• Opvolging en implementatie sociale en vzw-wetgeving
• Algemene ondersteuning van de teams volgens noodzaak
• Permanentie ondersteunen
• Intern beheer IT
  • In samenwerking met externe IT-dienst

Jouw Profiel

Je bent houder van een diploma (professionele bachelor) personeelszaken, office management of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je kan autonoom en zelfsturend werken. Je legt de nodige flexibiliteit aan de dag om met het gevarieerde takenpakket om te gaan en je kan zelf inschatten welke taken op welk moment prioritair zijn. Je neemt zelf initiatief om je werk goed te plannen, op te volgen en controleren.

Je vindt de kwaliteit van je werk zeer belangrijk: je collega's en cliënten kunnen op beide oren slapen als ze jou een opdracht toevertrouwen.

Je hebt een sterke, energieke persoonlijkheid die houdt van nieuwe uitdagingen. Deadlines, wijzigingen in de planning en onverwachte vragen zijn voor jou uitdagingen die je graag aangaat.

Je hebt een snel leervermogen

Vaardigheden

Je bezit de nodige sociale, communicatieve en creatieve vaardigheden.

Je beschikt over een zeer goede kennis in IT. Microsoft 365 heeft geen geheimen voor jou.

Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke rapportage, waarbij je een veelheid van informatie kan synthetiseren in een beknopt overzicht.

Je bent een teamspeler die graag met anderen samenwerkt en discretie kan waarborgen. Je werkt constructief en flexibel samen met collega’s, leidinggevenden en netwerkpartners.

Je beschikt over een open geest die je in staat stelt om op respectvolle wijze feedback te geven en ontvangen.

Je bent bereid je professioneel steeds verder bij te scholen en deze kennis ook te delen met anderen.

Aanbod

Een boeiende en uitdagende job met afwisselende taken in een gedreven team van ervaren collega’s die enthousiasme aan professionaliteit koppelen in een werkomgeving waar mensen centraal staan.

We bieden een tijdelijke deeltijdse tewerkstelling van 19u aan (vervangingscontract), maaltijdcheques en pensioensparen. Adoptiehuis is gevestigd in Antwerpen maar vorm van telewerk is bespreekbaar, net zoals flexibiliteit in werken.

Verloning volgens de barema’s van het PC 331 met mogelijkheid tot overname van maximaal 10 j relevante anciënniteit.

Onmiddellijke indiensttreding is voorzien

Hoe solliciteren

Sollicitaties (motivatiebrief en cv) mag u per e-mail richten naar de directeur met vermelding REF 2023-AlgemeneAdministratie-01 t.a.v. mevr. Kathy Colson, E-mail: kathy.colson@adoptiehuis.be en dit tot 25 augustus 2023.

Zie ook: www.adoptiehuis.be

Voor meer informatie over deze vacature kan je terecht bij Kathy Colson via 03/232 24 52