coördinator financiën

Beschrijving

Als coördinator financiën heb je volgende kernopdrachten:

• Je neemt een coördinerende rol op ten aanzien van een team van directeurs en medewerkers belast met financiële verrichtingen uit de verschillende diensten van het departement. Zo kom je tot een accurate, eenduidige en transparante opvolging en beheersing van alle financiële taken op dienstniveau.
• Je staat in voor de coördinatie van het budgetproces. Je stelt prognoses op korte en op langere termijn op. Je maakt variantie analyses op basis van actuals, budgetten en simulaties en geeft advies over de efficiëntie van bedrijfsprocessen voor een solide financiële positie en evolutie van het departement.
• Je staat in voor de ondersteuning, advies en rapportering voor de klanten van het departement (zowel intern binnen het departement maar ook naar andere departementen, managementteam en bestuursorganen ) over financiële materies.
• Je verzorgt de financiële onderbouwingen van beleidsvoorstellen vanuit de verschillende diensten van het departement, vb wijziging aan een bepaalde steunmaatregel van financiële hulpverlening (AFH) of implementatie van het nieuwe decreet maatwerk (specifiek voor de vacature bij departement Welzijn en Samenleving).
• Je neemt complexere taken in de dagdagelijkse werking van het departement op zoals het verbeteren van financiële processen en het uitwerken van business cases. Vanuit jouw functie volg je van nabij de financiële verwerking en rapportering mbt financiële hulpverlening op door grondige analyse van dit budget en gebruik van BI om tot een sterk onderbouwde forecast te komen.
• Je werkt nauw samen met de andere coördinatorenrollen binnen het departement, met het oog op een geïntegreerde aanpak van andere materies (HR, projectwerking, strategie, ICT, …) met impact op de budget- en boekhoudcyclus of financiën in het algemeen. Je staat mee in voor de voorbereiding, coördinatie en opstelling van managementrapportages en key performance indicators (KPI’s) samen met de collega’s van de datacel.
• Je bent de link naar het Departement Financiën en volgt de ontwikkelingen en opdrachten vanuit dit departement nauw op. Je bent dan ook lid van het coördinatoren overleg Financiën.
• Je ondersteunt en staat in voor de communicatie aangaande financiële materies, zowel intern als met de klanten. Dit kan gaan over het proactief detecteren van noden, het directieteam adviseren, klanten bevragen alsook over de gepaste vorm en inhoud bepalen van allerhande financiële rapporten.
• Je bent een bruggenbouwer en legt verbanden tussen jouw materie en de materie die aan bod komt of behandeld wordt in andere diensten of departementen. Je speelt een cruciale rol in het financiële luik van interne of dienst-overschrijdende projecten.

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via deze link