COÖRDINATOR ADMINISTRATIE (m/v/x)

Beschrijving

Functieomschrijving

De Coördinator Admin ( = CADMIN) is verantwoordelijk voor coördinatie en optimalisatie van onze administratieve- en IT-processen t.a.v. klanten, interne werking en administratieve werking.

Hij/zij geeft leiding aan de dienst en heeft vaak direct contact met de andere diensten of directie.

Hij/zij ontwikkelt in samenwerking met de collega-coördinatoren van HR, Kwaliteit en Kind-strategieën, beleid en procedures i.f.v. alle administratieve- en IT-processen.

In overleg met de directie, ben je verantwoordelijke voor sommige contacten met externe instanties en derden i.k.v. uw taakopdrachten. Je stimuleert, organiseert en initieert nieuwe projecten/acties in het belang van de organisatie, ouders en je werkt graag met cijfers en data. Je analyseert de interne werking, de vraag en de impact op de ICT-omgeving.Je stelt projectplannen op met de verschillende mogelijke scenario's.Je evalueert en selecteert de meest geschikte IT-oplossingen op basis van technische haalbaarheid en economische rendabiliteit.

Je stelt een business case op voor de initiatie van projecten, je plant en leidt IT-projecten en je volgt ze op.

Je werkt vanuit de visietekst Kind en HR en Ouders en vanuit de principes van projectmanagement, co-creatie en situationeel leiderschap.

Plaats van tewerkstelling: combinatie van telewerk en werken op maatschappelijke zetel (Waregem) en verschillende vestigingen regio Waregem-Wingene

Profiel

• je beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma met 5 jaar relevante ervaring in een coördinerende en beleidsmatige functie in het kinderopvanglandschap;
• je bent een IT-believer
• je kan een blanco uittreksel van het strafregister voorleggen;
• je beheerst de Nederlandse taal heel goed, zowel gesproken als geschreven;

Hoe solliciteren

Sollicitatieproces en timing:

• eerste gesprek met dienst rekrutering na ontvangst van jouw cv en motivatiebrief (te bezorgen via kc@vantrappenhr.be)
• indien je doorgaat naar de tweede ronde volgt er een gesprek met twee verantwoordelijken binnen het Kindercentrum
• na een positief tweede gesprek volgt er een assessment
• deadline sollicitaties eerste ronde = 31/8 

Inhoud assessment:

Je krijgt positief advies uit een assessment op volgende competenties:

• Situationeel leiderschap en coachen
• Resultaatgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Visie ontwikkeling en ondernemerschap
• Synthese vermogen en oplossingsgerichtheid