COÖRDINATOR ADMINISTRATIE (m/v/x)

Beschrijving

De Coördinator Admin ( = CADMIN) is verantwoordelijk voor planning en coördinatie van de administratie van onze organisatie.

Hij/zij geeft leiding aan de dienst en hebt vaak direct contact met de andere diensten of directie.

Je ontwikkelt in samenwerking met de coördinatoren of teamcoaches strategieën, beleid en procedures i.f.v. alle administratieve processen.

In overleg met de directie, ben je verantwoordelijke voor sommige contacten met externe instanties en derden i.k.v. uw taakopdrachten. Je stimuleert, organiseert en initieert nieuwe projecten/acties in het belang van de organisatie, ouders en zijn administratieve processen en je draagt de missie en visie mee uit.

Je werkt vanuit de visietekst Kind en HR en Ouders en vanuit de principes van projectmanagement, co-creatie en situationeel leiderschap.

De competenties voor een CADMIN en het takenpakket van de dienst admin worden toegelicht in het pdf-document in bijlage.

Profiel

• je beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma met 5 jaar relevante ervaring in een coördinerende en beleidsmatige functie in het kinderopvanglandschap;
• je kan een blanco uittreksel vna het strafregister voorleggen;
• je beheerst de Nederlandse taal heel goed, zowel gesproken als geschreven;

Jobgerelateerde competenties

• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgenHet financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeitenAanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen

Persoonsgebonden competenties

• Plannen (= ordenen)
• Klantgerichtheid
• Regels en afspraken nakomen
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Resultaatgerichtheid
• Omgaan met stress
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Leervermogen hebben
• Samenwerken als hecht team
• Contactvaardig zijn
• Zelfstandig werken

Aanbod

• je fungeert in een nieuwe functie binnen het nieuwe organigram van het Kindercentrum;
• je komt terecht in een groeiende organisatie binnen het kinderopvanglandschap;
• tewerkstellingspercentage kan besproken worden, alles tussen 75% en 100% is bespreekbaar
• verloning volgens barema

Hoe solliciteren

Via e-mail: kc@vantrappenhr.be

Contact: Mevr. Evelien Mestdagh

Sollicitatieproces en timing:

• eerste gesprek met dienst rekrutering na ontvangst van jouw cv en motivatiebrief;
• indien je doorgaat naar de tweede ronde volgt er een gesprek met twee verantwoordelijken binnen het Kindercentrum
• na een positief tweede gesprek volgt er een assessment
• deadline sollicitaties eerste ronde = 13/8 

Inhoud assessment:

Je krijgt positief advies uit een assessment op volgende competenties:

• Situationeel leiderschap en coachen
• Resultaatgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Visie ontwikkeling en ondernemerschap
• Synthese vermogen en oplossingsgerichtheid

Solliciteren met CV

Motivatiebrief toevoegen

Sollicitaties tot en met 13 augustus 2021