Administratief medewerker Werkmiddelen Zwijnaarde

Beschrijving

Als Administratief medewerker Werkmiddelen sta je in voor het beheer van alle werkmateriaal: voornamelijk tablets, telefoons en toebehoren, maar eventueel ook werkkledij, wagenpark, fietslease, etc. Daarnaast bied je ondersteuning op administratief en logistiek vlak. Je zorgt ervoor dat de collega’s tijdig en correct beschikken over de werkmiddelen die nodig zijn voor hun functie.

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker Werkmiddelen sta je in voor het beheer van alle werkmateriaal: voornamelijk tablets, telefoons en toebehoren, maar eventueel ook werkkledij, wagenpark, fietslease, etc.

Je bent verantwoordelijk voor het optimaal inzetten en beheren van de beschikbare werkmiddelen. Je takenpakket omvat:

• Stockbeheer: het opvolgen van de inventaris en bestellingen plaatsen.
• Toekennen en verdelen van het materiaal bij opstart van een nieuwe medewerker:
  • Zorgen dat de toestellen gebruiksklaar zijn
  • De toestellen versturen
  • De nodige documenten bezorgen en opvolgen
  • Nauwkeurig registreren van de toegekende werkmiddelen
• Opvolging van de inlevering van de materialen bij uitdiensttreding van een medewerker:
  • Toestellen controleren en resetten
  • Nauwkeurig registeren van de ingeleverde werkmiddelen
  • De nodige documenten bezorgen en opvolgen
• Instaan voor de levering en ophaling van de bedrijfswagens.
• Je bewaart het overzicht: je werkt mee aan de uitbouw van het digitaal klassement en draagt bij tot de archivering van de personeelsdienst.

Naast bovenstaande taken help je ook mee om de workflow rond werkmiddelen te optimaliseren:

• Je bent gezond kritisch voor de werking van de dienst en de vastgestelde problemen.
• Je denkt actief mee aan verbetervoorstellen om de dienstverlening te optimaliseren.
• Je bewaakt de klantentevredenheid, signaleert problemen en doet zelf voorstellen om tot een oplossing te komen.

Wat voor iemand zoeken we?

• Deze vacature kadert binnen het generatiepact, en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
  • Je mag de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben. 
  • EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking. 
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent digitaal vaardig en hebt zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook).
• Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
• Je bent stressbestendig en kan planmatig en georganiseerd werken.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een klantvriendelijke houding.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Waarom werken bij i-mens?

• Voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur
• Indiensttreding voorzien vanaf eind september 2026
• Er is een leuke werkplek voor jou in onze kantoren te Zwijnaarde (Tramstraat 61).
• Flexibele werkuren
• Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC8 van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.674,81 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
• Je ontvangt maaltijdcheques (€6).
• Je hebt recht op een eindejaarspremie.
• Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor verplaatsingen met je eigen wagen of een andere vervoersmiddel wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
• Gratis omniumverzekering voor woon-werkverkeer met je eigen wagen.
• Je krijgt een laptop ter beschikking.
• Wij bieden de mogelijkheid aan om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

 

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via deze link.

 

Heb je nog vragen?

Heb je vragen over de functie of het verloop van de selectieprocedure: contacteer recruiter Gracielle op het nummer 056/28 04 06.

Wil je graag solliciteren? Doe dit dan via de knop 'solliciteer online' in deze vacature.

Sollicitatieverloop

1. Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’. Vergeet jouw CV en motivatiebrief niet mee te sturen!
2. Wordt jouw CV en motivatiebrief positief bevonden, dan mag je telefoon verwachten om je kandidatuur al kort even verder te bespreken en eventuele verwachtingen af te stemmen.
3. Uit deze telefonische screening worden de positieve kandidaten ingepland voor een sollicitatiegesprek en testing.
4. Na afloop van deze ronde wordt de knoop doorgehakt en krijgen alle kandidaten feedback over het resultaat van hun sollicitatie.

Voor deze functie zijn we gebonden aan bepaalde diploma- en leeftijdsvereisten, deze kan je hierboven terugvinden in de vacature. Daarnaast speelt geloof, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.