Administratief medewerker personeel Roeselare (onbepaalde duur, halftijds)

Weerwerk

Reageren tot:

12 december 2024

Sector:

Sociale economie

Werkregime:

Deeltijds

Contract:

Vast

Provincie:

West-Vlaanderen

Adres:

Nelekouter 121, 8800 ROESELARE

Functie:

Administratie

Beschrijving

Groep Weerwerk omvat Weerwerk vzw en Weerkracht vzw.

Weerwerk biedt als sociale economiebedrijf (maatwerkbedrijf) tewerkstellingen opleiding aan medewerkers die (tijdelijk) niet op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren. Dit omwille van verslaving, psychische of justitiële problemen, langdurige werkloosheid, taalachterstand, …Met een 70-tal omkaderingscollega’s, verspreid over drie regio’s (Antwerpen, Gent en Roeselare) en diverse sectoren en afdelingen zetten wij ons in om meer dan 150 medewerkers te ondersteunen in hun groei.
Weerkracht is een HR-consultant die werkgevers ondersteunt richting inclusieve werkvloeren en daarnaast ook werknemers en langdurig zieken coacht.

Hoe zal jij Weerwerk versterken?

Je ondersteunt jouw collega in Antwerpen voor het vlot en efficiënt beheer van de prikklok voor de hele organisatie: toevoegen/verwijderen personen, registratie van uurroosters, begin- en eindtijden controleren, verlof- en ziekteregistraties, … je ondersteunt bij de voorbereiding van de lonen.
Ook sta je in voor het vlot verloop van alle administratie rond economische werkloosheid en weerverlet.
De medische controles, zowel periodieke als controles bij opstart nieuwe medewerkers of terugkomst na langdurige afwezigheid, en de jaarlijkse griepvaccinaties worden door jou georganiseerd en in goede banen geleid. Je bent dan ook samen met de preventieadviseur de vaste contactpersoon van onze externe preventiedienst.
Je leidt het administratieve proces en dossierbeheer van arbeidsongevallen in goede banen.
Je werkt nauw samen met jouw collega in Antwerpen, met zowel de werkvloeren als de preventieadviseur en de andere collega’s van de personeelsdienst. Je rapporteert aan de coördinator HR die de eindverantwoordelijkheid draagt.

Plaats: We zoeken een collega die werkt vanuit onze vestiging in Roeselare, Nelekouter 121, 8800 Roeselare.

Van daaruit werk je ook voor onze afdelingen te Gent en te Antwerpen.
Jouw opleiding gedurende de eerste maand zal doorgaan in onze afdeling in Gent, Gaardeniersweg 80, 9000 Gent.

Wie zoeken we?

Een administratief talent met doorzettingsvermogen voor dagdagelijkse administratieve registraties.
Terugkerende opdrachten schrikken jou niet af. Plots opduikende (gekende) taken tot een goed einde brengen, geeft je een boost.
Je bent dus een resultaatsgerichte denker en doener die oog heeft voor details en vlot om kan met deadlines.
Je communiceert gemakkelijk met operationele ploegen en zorgt voor duidelijkheid in back-up als je zelf van jouw vakantie geniet.
Verder zoeken we iemand die grondig en gedetailleerd werken hoog in het vaandel draagt en graag werkt binnen de wettelijk en intern opgestelde kaders en processen.
Je zoekt naar oorzaken en oplossingen en signaleert die aan de juiste dienst of collega.
Je werkt vlot met diverse software: Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook), Sharepoint,CRM systeem,en bent bereid steeds bij te leren. Kennis van de toepassingen van IDEWE en/ofhet prikkloksysteem van Syntegro zijn een groot pluspunt.
Ook kandidaten zonder ervaring en/of diploma hoger onderwijs, maar met talent voor nauwkeurige administratie en een goed leervermogen, raden wij ten stelligste aan om te solliciteren op deze vacature.

Wat bieden we jou? 

Indiensttreding vanaf half oktober 2024.
Een halftijds contract van onbepaalde duur.
Loon volgens barema 1.43 PC. 330 aangevuld met maaltijdcheques (2,34 euro/dag) en maximale fietsvergoeding.
Andere loonsvoorwaarden volgens PC 327 van maatwerkbedrijven.
Mogelijkheid tot aansluiten op onze hospitalisatieverzekering en een gratis treinabonnement.
Een divers takenpakket.
Goede privé-werkbalans door glijdende werkuren.
Na inwerking, mogelijkheid tot telewerk.
Tal van mogelijkheden tot interne en externe coaching en opleiding passend bij jouw rol. Eigen groei en ontwikkeling is verzekerd.
Voordelen via Benefits at Work met heel wat kortingen