Administratief Medewerker Onthaal

Beschrijving

FUNCTIE:

Als administratief medewerker onthaal ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoons en e-mails, ontvangst van bezoekers, verwerking van de post, etc. Hiernaast zal je ook je collega ondersteunen met de logistieke taken binnen het Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarbij je onder andere instaat voor:

• het beheer van ons zorgmateriaal, met name de inventarisatie, het plaatsen van bestellingen, uitdelen van materiaal, verwerken van leveringen;
• orderpicking en interne leveringen. Je verzamelt vlot het bestelde materiaal waarna je ook de levering coördineert. Je maakt hiertoe een goede planning op, communiceert helder met de interne koerier en klanten en ziet toe op een correcte en spoedige levering;
• het beheer van onze schorten. Je bent hierbij het aanspreekpunt voor vragen, je behoudt het overzicht en bewaakt de net- en keurigheid van de schorten. Je stuurt processen bij waar mogelijk;
• andere logistieke taken zoals sim-kaarten bestellen, gsm-toestellen klaarmaken, catering, vergaderzalen klaar zetten,…

PROFIEL:

• Je wil graag tijdelijk werken, te starten met 2 maanden, in een voltijds regime;
• Je bent hands-on en je weet van aanpakken;
• Je kan je werk en taken goed organiseren en hierbij steeds het overzicht behouden;
• Je bent communicatief en klantgericht. Je probeert steeds de beste dienstverlening te voorzien voor de interne of externe klant. Om dit te realiseren kijk je kritisch naar de huidige werking en doe je verbetervoorstellen waar mogelijk;
• Je houdt het hoofd koel in onverwachte omstandigheden, en denkt in oplossingen;
• Correct en nauwkeurig werken vind je vanzelfsprekend;
• Je kan vlot aan de slag met Word en Excel en leert ook graag nieuwe programma’s aan.

WIJ BIEDEN:

• Een tijdelijk contract, te starten met 2 maanden, met tewerkstellingsplaats in ons hoofdkantoor te Lubbeek;
• Een gevarieerde job met vrijheid en ruimte voor initiatieven en verbetervoorstellen;
• Verloning volgens de IFIC barema’s waarbij er rekening wordt gehouden met je reeds opgedane kennis en ervaring. Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques van €7 en een groepsverzekering. 
  
   

 

Hoe solliciteren

Heb jij de drive? Versterk ons team en reageer vandaag nog op www.jouwstijl.be

Graag meer info, of wens je een loonsimulatie op maat?

Contacteer ons via solliciteren@wgkvlb.be of bel ons op 016 31 79 28.