Administratief medewerker HR

Beschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot en een organisatorisch talent?

Heb je interesse in HR thema’s en het ondersteunen van medewerkers?

Wil je werken in een sociale organisatie?

Lees dan zeker verder!

Wie zijn we?

De collega’s van HR zijn één voor één dienstverlenende medewerkers die er alles aan doen om onze hulpverleners te laten focussen op hun core business. Zij zetten zich met de glimlach in voor het welzijn en de ontwikkeling van onze betaalde medewerkers, vrijwilligers, stagiairs en studenten.

CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.

Om eerlijk te zijn: we zijn trots op wat we doen! En we zoeken een administratieve HR medewerker die de HR collega’s op organisatorisch en administratief vlak ondersteunt, bijvoorbeeld op het vlak van rekrutering en opleidingen.

Je werkdag

Vandaag werk je in de namiddag. Je komt iets voor 13u aan en passeert even bij de aanwezige collega’s voor een kort babbeltje.

13u: Enkele vacatures dienen dringend gepubliceerd te worden. Je geeft er deze middag prioriteit aan om ze zowel intern als extern te verspreiden.

14u: Een teamcoördinator doet volgende week sollicitatiegesprekken en liet aan jou weten welke kandidaten hij wilt uitnodigen. Jij belt de kandidaten één voor één op en plant de sollicitatiegesprekken in. Hierna pas je de status van de kandidaten aan in de rekruteringssoftware.

15u: Je zit samen met één van de HR Partners over de opleidingen die volgend jaar moeten aangeboden worden. Met deze info kan je aan de slag om de opleidingen praktisch te organiseren. Na de meeting begin je alvast trainers te contacteren en zalen te reserveren.

16u30: Een HR collega komt even langs met een vraag over de volgende onthaaldag voor nieuwe medewerkers. Jij zorgt er namelijk voor dat er elk kwartaal een onthaaldag georganiseerd wordt. Je stuurt haar de gevraagde info door.

17u: Je stuurt de laatste mail door en dan kan je afronden. Tijd om op je fiets te springen en naar huis te gaan!

Hier ben je goed in

• Je bent in staat om zelfstandig je werk uit te voeren, maar je bent ook een teamplayer en springt in waar nodig.
• Je kan nauwkeurig en planmatig werken, zonder het overzicht uit het oog te verliezen. Je bent een organisatorisch talent!
• Je bent goed in het werken met ICT tools.
• Ervaring in HR is een pluspunt!
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je reflecteert over je eigen gedrag en houding, staat open voor feedback en doet er iets mee.

Wat wij je bieden

• Je werkt in een tof team (nee echt!) aan een betere wereld.
• Een deeltijdse job (19u/w) in een contract van onbepaalde duur waarbij je onmiddellijk van start kan gaan. Je werkrooster (voor- of namiddagen) is bespreekbaar, maar bij voorkeur ben je elke dag op kantoor.
• Je relevante anciënniteit telt mee voor de berekening van het loon volgens barema A2 van pc 319.01.
• Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
• We hechten belang aan een goede work-life balance en daar horen extra vakantiedagen bij.
• We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en hebben oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling.

Hoe solliciteren

Hoe solliciteer je?

Ten laatste 12/01/2024 verwachten we je cv en motivatiebrief via het online formulier op www.CAW.be.

Hoe verloopt de selectie?

Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten. Heb je een paar dagen voor de selectie nog niets vernomen? Kijk dan zeker in je spam/ongewenste mail.

Het selectiegesprek zal doorgaan in overeenstemming Een paar dagen later mag je een telefoontje verwachten met het verlossende antwoord.

We houden van diversiteit! We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel!

Heb je nog een vraag?

Marc Van Dievel, Sanne Gommers en Lynn De Raedt (bereikbaar tijdens de kerstvakantie) zijn de HR Partners. Je kan hen bereiken op 0471574958, 0476783423 en 0477651632.

Meer informatie over de HR dienst : klik hier.

Solliciteren kan via het online formulier