Administratief medewerker Bemiddelingsburo

Beschrijving

Alba vzw is actief in het brede werkveld van de jeugdzorg Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: Slachtoffer-daderbemiddeling en Herstelgericht Groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten en gemeenschapsdiensten) in Gambas, delictgerichte contextbegeleiding in Bascule en ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding. 

Je opdracht

Samen met de administratieve medewerkers in Heverlee/Schaarbeek sta je in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de coördinator, het team en de dagelijkse werking.

Je taken

• Ondersteuning van de coördinator en bemiddelaars bij hun administratieve taken: opmaken cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling, opmaken van presentaties, klaarzetten van rapporten,…
• Kopieer- en archiveringswerk en verslaggeving
• Opvolgen van inkomende en uitgaande mails
• Het telefonisch onthaal van cliënten
• Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad,…
• Aandacht voor en actie rond orde en netheid op de werkvloer,…
• Inschrijvingen en reservaties

Je profiel en competenties

• Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken
• Je bent leergierig en enthousiast
• Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken
• Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
• Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega’s
• Je bent vlot in telefonische contacten en beschikt hiervoor over de nodige mondelinge vaardigheden.
• Je beschikt over de nodige schriftelijke vaardigheden
• Je voert je taken uit op een correcte manier en volgt de procedures die van kracht zijn
• Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding
• Je staat open voor feedback
• Je kan vlot werken met Office
• Je bent bereid om regelmatig te pendelen tussen onze beide locaties (Schaarbeek/Heverlee) 
• Je kan je vinden in onze visie en missie
• Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden (model 2).
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en je drukt je vlot uit in het Frans
• Het hebben van een rijbewijs is een pluspunt

Hoe solliciteren

Stuur je CV en motivatiebrief per mail of per brief voor 10 december 2023 naar: 

nele.devarrewaere@alba.be 

Alba vzw- Bemiddelingsburo 
t.a.v. Nele Devarrewaere
Waversebaan 66
3001 Heverlee

Bij de selectie word je uitgenodigd voor een individueel gesprek dat doorgaat in de periode tussen 14  en 24 december 2023. Een eventueel tweede gesprek volgt hier zo snel mogelijk op.

 

Meer info www.alba.be