Administratief logistiek medewerker voor Victor Antwerpen

Beschrijving

Heb je een hart voor de samenleving?
Kan je mailboxen en info verwerken in no-time?
Ben je flexibel in je denken en handelen?
Sta je stevig in je schoenen, weet je hoofd- en bijzaak te onderscheiden?
Ben je gedreven en gemotiveerd? Solliciteer dan zeker voor deze vacature.

We houden van diversiteit! We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel!

Wie zijn we?

De collega’s van nachtopvang Victor zijn ervaren en gedreven professionals in het omgaan met thuis- en dakloze mensen. We staan in voor het aanbieden en organiseren van bed-bad-brood. Er is daarnaast aandacht voor doorverwijzing naar de gepaste hulpverlening en samenwerking met andere diensten.

CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons CAW kernidee = mensen uitsluiten is ALTIJD negatief. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we dagelijks alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.
 

Om eerlijk te zijn: we zijn trots op wat we doen en we zoeken een Administratief logistiek medewerker om onze werking te komen versterken!

Je werkdag

First things first: Je gebruikt je badge voor je urenregistratie. Je wenst je collega’s nog een goede morgen vooraleer je een verse kop koffie of thee neemt en je je installeert om aan je werkdag te beginnen.

08u30: Je bekijkt de inkomende mails en maakt je to do lijst op voor je werkdag. Je zorgt voor accurate opvolging.
Je bekijkt en volgt de logboeken op die het contact vormen tussen de avondbegeleiders en de logistieke ploegen. Er zijn mankementen in de 2 nachtopvangcentra, je voert deze in de daarvoor bestemde systemen in.
Er zijn een paar print en scanopdrachten binnen gekomen, deze voor je uit voor de verschillende deelwerkingen.
Je maakt ook nog affiches met duidelijke pictogrammen om in de deelwerkingen op te hangen.

10u30 : Tijd voor een koffie pauze! Je neemt de tijd om je benen te strekken.

10u40: Je kijkt de aanvragen voor de reservaties van lokalen na en je volgt deze nauwlettend op. Je staat ook in voor het organiseren en plannen van de inrichting van de verschillende lokale. Dit doe je met ondersteuning van logistieke collega’s.
Je zit een meeting bij waar je verslag van maakt. Deze mail je achteraf naar alle betrokken deelnemers.

11u40: Je maakt en volgt de inventarissen op en beheert de economaat.

12u00: Je bouwt de fondsenwerving mee uit samen met de dienst communicatie en de teamcoördinator van de logistieke ploeg. Het is belangrijk om samenwerkingsverbanden uit te bouwen in functie van donaties.

12u30 : Goed gewerkt: tijd om naar huis te gaan !

Hier ben je goed in

• Op een professionele, correcte en oprechte manier handelen naar collega’s en andere medewerkers.
• Je kan je gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situatie. Je kan je kalmte bewaren en je flexibel opstellen.
• Je praat, begrijpt en schrijft zeer goed Nederlands. Kennis van elke andere taal is een meerwaarde.
• Je kan goed beoordelen in welke situatie je zelf kan beslissen of wanneer je hulp inroept.
• Blind typen om verslagen vlot op te maken.
• Je kan vlot overweg met systemen zoals Word, Excel, Outlook, op verschillende schermen werken schrikt jou niet af en je kan gericht opzoekwerk verrichten.
• Je kan onze werking via sociale media zichtbaar maken op een leuke en positieve manier.
• Je bent snel in het aanleren van nieuwe systemen en applicaties.
• Interesse om basislessen Nederlands op de werkvloer te organiseren en voor te bereiden in functie van poetsopdrachten.
• Je werkt nauwkeurig en durft vragen te stellen. Je neemt initiatief en toetst dit af bij je leidinggevende.
• Je werkt discreet en professioneel zonder vooroordeel.

Wat wij je bieden

• Halftijds contract (50% - 19u/w) van bepaalde duur met optie op contract onbepaalde duur na 6 maanden.
  • Je werkt van 08u30 tot 12u30, behalve op Vrijdag, dan werk je van 08u30 tot 11u30.
• Opstart zo snel mogelijk.
• Je werkt in een tof team aan een betere wereld.
• Een afwisselende en uitdagende halftijdse functie
• Verloning volgens barema B1C van het Paritair Comité 319.01.
• Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen, gedrevenheid, inzet, begrip en collegialiteit sleutelwoorden zijn.
• We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, maaltijdcheques en oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling.

Hoe solliciteren

Ten laatste zondag 05/10/25 verwachten we je cv en motivatiebrief via het online formulier op www.CAW.be..

 

Hoe verloopt de selectie?

Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten.

Na de cv screening krijgen de geselecteerde kandidaten een online administratieve thuisopdracht waarvoor ze enkele dagen de tijd krijgen.

Kandidaten waarvan de resultaten van de thuisopdracht goed bevonden worden zullen een telefoontje krijgen om een moment te prikken voor een gesprek.

De selectiegesprekken worden gevoerd met Els Ceunen de logistieke teamcoördinator in de week van 13/10/25.

Heb je een paar dagen voor de selectie nog niets vernomen? Kijk dan zeker in je spam/ongewenste mail.

Een paar dagen later mag je een telefoontje verwachten met het verlossende antwoord.
 

Heb je nog een vraag?

Els Ceunen is je teamcoördinator logistiek van de nachtopvang Victor en De Biekorf.
Je kan haar bellen op het nummer 0476 20 46 74.

Meer info over onze werking vind je hier!